systemausfall.org Hilfe|
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| Deletions are marked like this. | Additions are marked like this. |
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| Wir haben unsere Systeme so eingerichtet, dass sie optimal mit unseren eigenen Domains funktionieren. Die Nutzung von anderen Domains ist deshalb an der einen oder anderen Stelle nicht ganz so komfortabel: * Es gibt keine Weboberfläche zur eigenständigen Verwaltung deiner Mailadressen (Konto anlegen, ändern und löschen). * Der Kontoname wird sich von der zugehörigen Mailadresse unterscheiden. In der Regel stellen wir dem Kontonamen dein Domainkürzel voran. |
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| Um den Aufwand für uns gering zu halten, richten wir fremde Maildomains nur dann ein, wenn nicht mehr als 5 Adressen genutzt werden sollen. | Wir haben eine neues Mailsystem eingerichtet, dass extra für anderen Maildomains zuständig ist. Aktuell befindet sich das System in der Erprobung. Es kann also sein, dass wir Bezeichnungen und Einstellungen in dieser Phase noch ändern. |
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| NAME Priorität TTL mx1.systemausfall.org 20 86400 mx2.systemausfall.org 80 86400}}} |
INHALT Priorität TTL mx-hosting.senselab.org 20 86400}}} |
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| mail.systemausfall.org}}} | mail.senselab.org}}} |
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| _imap._tcp.example.org mail.systemausfall.org:143 _pop3._tcp.example.org mail.systemausfall.org:110 _submission._tcp.example.org mail.systemausfall.org:587}}} |
_imaps._tcp.example.org mail.senselab.org:993 _pop3s._tcp.example.org mail.senselab.org:995 _submissions._tcp.example.org mail.senselab.org:465}}} |
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| dig SRV _imap._tcp.example.org}}} | dig SRV _imaps._tcp.example.org}}} |
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| example.org. 86400 IN MX 80 mx2.systemausfall.org. example.org. 86400 IN MX 20 mx1.systemausfall.org. }}} |
example.org. 86400 IN MX 20 mx-hosting.senselab.org.}}} |
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| Zur Einrichtung deiner E-Mail-Konten schicke uns eine Mail mit den gewünschten Namen. | Wir erstellen für dich die Adresse ''postfach@example.org''. Mit dieser Adresse kannst du dich an der Verwaltungsoberfläche anmelden. Dort kannst du selbständig neue Konten und Alias-Adressen anlegen. Verwaltungsoberfläche: https://postfach.senselab.org = E-Mail-Programm einrichten = In der Regel wird sich dein E-Mailprogramm automatisch die richtigen Einstellungen von unserem Server holen. Falls das nicht klappt, findest du hier alle Informationen: ||'''SMTP-Mailserver'''||mail.senselab.org, Port: 465, Verschlüsselung: SSL|| ||'''POP3-Mailserver'''||mail.senselab.org, Port: 995, Verschlüsselung: SSL|| ||'''IMAP-Mailserver'''||mail.senselab.org, Port: 993, Verschlüsselung: SSL|| ||'''Nutzername'''||deine vollständige E-Mailadresse|| ||'''Server-Typ'''||pop3 oder imap|| ||'''SMTP-Authentifizierung'''||AUTH (Plain) / Passwort normal<<FootNote(Durch die TLS-Verschlüsselung werden die Daten verschlüsselt übertragen)>> || ||'''Onion-Adresse'''|| ''wird noch eingerichtet'' || = Webmail nutzen = Du kannst auf dein Postfach auch per Webmail zugreifen. Die Webmailoberfläche heißt [[https://roundcube.net|Roundcube]]. Webmail: https://webmail.senselab.org |
Du kannst deine eigene Maildomain mit unserem Mailserver verknüpfen. Dazu musst du im Wesentlichen bei deinem Domainanbieter einige DNS-Einträge anlegen. Auf dieser Seite findest du dazu alle notwendigen Angaben.
Contents
Voraussetzungen
Wir haben eine neues Mailsystem eingerichtet, dass extra für anderen Maildomains zuständig ist. Aktuell befindet sich das System in der Erprobung. Es kann also sein, dass wir Bezeichnungen und Einstellungen in dieser Phase noch ändern.
Domainregistrierung
Sofern du noch über keine eigene Domain verfügst, musst du diese bei einem Domainanbieter deiner Wahl registrieren. Einige Projekte nutzen Gandi, andere Njalla für anonyme Domain-Registrierungen.
DNS-Einstellungen
MX-Eintrag
Mittel des MX_Resource_Record wird festgelegt, welcher Mailserver für eine Maildomain zuständig ist.
Folgende MX-Einträge sind für deine Domain notwendig:
INHALT Priorität TTL mx-hosting.senselab.org 20 86400
SPF-Eintrag
Anfang 2019 haben einige größere Mailanbieter ihre Einlieferungsregeln verschärft. Um Absenderfälschung vorzubeugen, setzen sie SPF- und DKIM-Eintrage voraus. Es scheint also ein notwendiges Übel zu sein, solche Einträge anzulegen.
Empfehlenswert ist folgender Eintrag, den du für deine Maildomain angelegen musst:
Er berechtigt die IP-Adressen hinter unserem A-Eintrag und den MX-Einträgen zum Versand von E-Mails unter deiner Maildomain. Werden E-Mails über andere IP-Adressen eingeliefert, soll der empfangende Mailsever die E-Mail annehmen, aber negativer im Spamranking bewerten.
Folgende andere Möglichkeiten gibt es:
+all |
Alle anderen Mailserver dürfen auch für diese Domain versenden. |
-all |
Alle anderen Mailserver dürfen nicht mit dieser Domain versenden. |
~all |
Alle anderen Mailserver sollten nicht für diese Domain versenden. Sprich: Die Mails sollten nicht geblockt werden, aber mit entsprechenden negativen Scorings in die Spam-Filterung eingehen. |
?all |
Über alle anderen Mailserver wurde keine Aussage getroffen; weder positiv noch negativ. |
DKIM-Eintrag
Für die DKIM-Signatur legen wir einen privaten Schlüssel an. Bei deinem Domainanbieter wird der öffentliche Schlüssel in einem TXT-Eintrag im DNS hinterlegt. Diesen musst du bei uns erfragen und anschließend einen entsprechenden Eintrag anlegen3:
- Record-Type: TXT
- Record-Name: mail._domainkey
Inhalt:
"v=DKIM1; k=rsa; p=MI..."
Autoconfig-Eintrag
Der Kontoassistent von Thunderbird kann dein E-Mailkonto automatisch einrichten. Voraussetzung ist ein entsprechender Eintrag im DNS:
Record-Type: CNAME (Alias)
- Record-Name: autoconfig.example.org
Alias:
mail.senselab.org
SRV-Eintrag
Einige Mailprogramme (bspw. Claws Mail) unterstützen die automatische Einrichtung von E-Mailkonten per SRV_Resource_Record. Deine SRV-Einträge müssen nach folgendem Muster aufgebaut sein:
Name URL _imaps._tcp.example.org mail.senselab.org:993 _pop3s._tcp.example.org mail.senselab.org:995 _submissions._tcp.example.org mail.senselab.org:465
Einstellungen überprüfen
Ob deine Einstellungen korrekt gespeichert wurden, kannst du mit dem Linux-Programm dig testen.
Prüfen des MX-Eintrags:
dig MX example.org
Prüfen des SPF-Eintrags:
dig TXT example.org
Prüfen des DKIM-Eintrags:
dig TXT mail._domainkey.example.org
Prüfen des Autoconfig-Eintrages:
dig autoconfig.example.org
Prüfen der SRV-Einträge:
dig SRV _imaps._tcp.example.org
Bei frisch angelegten DNS-Einträgen kann es eine Weile dauern, bis du eine Antwort auf deine Abfrage erhältst. Im Abfrage-Ergebnis sollten deine Einträg korrekt angezeigt werden, bspw:
;; ANSWER SECTION: example.org. 86400 IN MX 20 mx-hosting.senselab.org.
E-Mail-Konten einrichten
Wir erstellen für dich die Adresse postfach@example.org. Mit dieser Adresse kannst du dich an der Verwaltungsoberfläche anmelden. Dort kannst du selbständig neue Konten und Alias-Adressen anlegen.
Verwaltungsoberfläche: https://postfach.senselab.org
E-Mail-Programm einrichten
In der Regel wird sich dein E-Mailprogramm automatisch die richtigen Einstellungen von unserem Server holen. Falls das nicht klappt, findest du hier alle Informationen:
SMTP-Mailserver |
mail.senselab.org, Port: 465, Verschlüsselung: SSL |
POP3-Mailserver |
mail.senselab.org, Port: 995, Verschlüsselung: SSL |
IMAP-Mailserver |
mail.senselab.org, Port: 993, Verschlüsselung: SSL |
Nutzername |
deine vollständige E-Mailadresse |
Server-Typ |
pop3 oder imap |
SMTP-Authentifizierung |
AUTH (Plain) / Passwort normal4 |
Onion-Adresse |
wird noch eingerichtet |
Webmail nutzen
Du kannst auf dein Postfach auch per Webmail zugreifen. Die Webmailoberfläche heißt Roundcube.
Webmail: https://webmail.senselab.org
Fussnoten und Hinweise