Du kannst deine eigene Maildomain mit unserem Mailserver verknüpfen. Dazu musst du im Wesentlichen bei deinem Domainanbieter einige DNS-Einträge anlegen. Auf dieser Seite findest du dazu alle notwendigen Angaben.

Voraussetzungen

Wir haben unsere Systeme so eingerichtet, dass sie optimal mit unseren eigenen Domains funktionieren. Die Nutzung von anderen Domains deshalb an der einen oder anderen Stelle nicht ganz so komfortabel:

• Es gibt keine Weboberfläche zur eigenständigen Verwaltung deiner Mailadressen (Konto anlegen, ändern und löschen).
• Der Anmeldename wird sich ggf. von einer Mailadresse unterscheiden.

Domainregistrierung

Sofern du noch über keine eigene Domain verfügst, musst du diese bei einem Domainanbieter deiner Wahl registrieren. Einige Projekte nutzen Gandi, andere Njalla für anonyme Domain-Registrierungen.

DNS-Einstellungen

MX-Eintrag

Mittel des MX_Resource_Record wird festgelegt, welcher Mailserver für eine Maildomain zuständig ist.

Folgende MX-Einträge sind für deine Domain notwendig:

NAME                   Priorität  TTL
mx1.systemausfall.org  20         86400
mx2.systemausfall.org  80         86400

SPF-Eintrag

Anfang 2019 haben einige größere Mailanbieter ihre Einlieferungsregeln verschärft. Um Absenderfälschung vorzubeugen, setzen sie SPF- und DKIM-Eintrage voraus. Es scheint also ein notwendiges Übel zu sein, solche Einträge anzulegen.

Empfehlenswert ist folgender Eintrag, den du für deine Maildomain angelegen musst:

• Record-Type: TXT

• Record-Name: example.org¹

• Inhalt²:

  "v=spf1 a mx ~all"

Er berechtigt die IP-Adressen hinter unserem A-Eintrag und den MX-Einträgen zum Versand von E-Mails unter deiner Maildomain. Werden E-Mails über andere IP-Adressen eingeliefert, soll der empfangende Mailsever die E-Mail annehmen, aber negativer im Spamranking bewerten.

Folgende andere Möglichkeiten gibt es:

DKIM-Eintrag

Für die DKIM-Signatur legen wir einen privaten Schlüssel an. Bei deinem Domainanbieter wird der öffentliche Schlüssel in einem TXT-Eintrag im DNS hinterlegt. Diesen musst du bei uns erfragen und anschließend einen entsprechenden Eintrag anlegen³:

• Record-Type: TXT
• Record-Name: mail._domainkey

• Inhalt:

  "v=DKIM1; k=rsa; p=MI..."

Autoconfig-Eintrag

Der Kontoassistent von Thunderbird kann dein E-Mailkonto automatisch einrichten. Voraussetzung ist ein entsprechender Eintrag im DNS:

• Record-Type: CNAME (Alias)

• Record-Name: autoconfig.example.org

• Alias:

  mail.systemausfall.org

SRV-Eintrag

Einige Mailprogramme (bspw. Claws Mail) unterstützen die automatische Einrichtung von E-Mailkonten per SRV_Resource_Record. Deine SRV-Einträge müssen nach folgendem Muster aufgebaut sein:

Name                          URL
_imap._tcp.example.org        mail.systemausfall.org:143
_pop3._tcp.example.org        mail.systemausfall.org:110
_submission._tcp.example.org  mail.systemausfall.org:587

Einstellungen überprüfen

Ob deine Einstellungen korrekt gespeichert wurden, kannst du mit dem Linux-Programm dig testen.

• Prüfen des MX-Eintrags:

  dig MX example.org

• Prüfen des SPF-Eintrags:

  dig TXT example.org

• Prüfen des DKIM-Eintrags:

  dig TXT mail._domainkey.example.org

• Prüfen des Autoconfig-Eintrages:

  dig autoconfig.example.org

• Prüfen der SRV-Einträge:

  dig SRV _imap._tcp.example.org

Bei frisch angelegten DNS-Einträgen kann es eine Weile dauern, bis du eine Antwort auf deine Abfrage erhältst. Im Abfrage-Ergebnis sollten deine Einträg korrekt angezeigt werden, bspw:

;; ANSWER SECTION:
example.org. 86400      IN      MX      80 mx2.systemausfall.org.
example.org. 86400      IN      MX      20 mx1.systemausfall.org.

Fussnoten und Hinweise