Auf dieser Seiten findest du Hilfe zur unseren Mailinglisten, die mit Sympa laufen. Dies betrifft die Listen unter der Domain @wat.systemausfall.org.

Kurzeinstieg

Listen-Mailadresse

die Adresse zum Verteilen von Nachrichten an die Mailingliste ist NAME@wat.systemausfall.org1

Einschreibungsadresse

schreibe eine Mail an NAME-subscribe@wat.systemausfall.org um dich bei der Liste anzumelden2

Listenverwaltung

über unsere Weboberfläche kannst du deine Mailinglisten verwalten

Nutzungsvereinbarungen

Für die Bereitstellung einer Mailingliste gelten unsere Nutzungsvereinbarungen

Die Mailinglistenverwaltung

Die Verwaltung der Liste geht am einfachsten über unsere Weboberfläche. Jeder systemausfall.org-Account kann sich dort automatisch anmelden. Nutzer*innen mit anderen E-Mailadressen können sich dort selbständig einen Zugang erstellen.

Eine neue Liste anlegen

Neue Listen können über die Verwaltungsoberfläche angelegt werden. Nach der Anmeldung findest du oben rechts im Menü den Punkt Liste beantragen über den du zum entsprechenden Formular gelangst. Wichtig ist, dass du alle Felder ausfüllst:

Listenname

Ein beliebiger Name für deine Liste. Der Listenname ist Teil der Listenadresse nach dem Muster LISTENNAME@wat.systemausfall.org. Trage hier nur den Listennamen ein (ohne @wat.systemausfall.org).

Eigentümer

Deine E-Mailadresse. Weitere Besitzer kannst du später hinzufügen

Listentyp
Entsprechend deiner Auswahl wird die Liste eingerichtet, damit du nicht alle Einstellungen manuell vornehmen musst. Du kannst deine Liste anschließend individuell anpassen.
Titel
Eine Beschreibung, die unter deiner Listen in der Listenübersicht angezeigt wird
Zielgruppe
Damit lassen sich Listen nach Themen gruppieren - das ist für dich praktisch, wenn du viele Listen verwaltest
Beschreibung

Trage eine aussagekräftige Beschreibung der Liste, damit für uns ersichtlich ist, dass die Liste unseren Nutzungsvereinbarungen entspricht.

Sofern du dich mit deinem systemausfall.org-Account an der Verwaltungsoberfläche angemeldet hast, ist deine Liste sofort aktiv. Solltest du keinen Account bei uns haben, fülle bitte vor der Beantragung einer Liste unser Formular zur Einrichtung neuer Dienste aus.

Einstellungen und Verwaltung

Abonnenten, Besitzer und Moderatoren

Die Mailingliste unterscheidet verschiedene Rollen:

Abonnenten
Können E-Mails an der Liste schicken und/oder von ihr empfangen
Moderatoren (editor)
Sofern die Liste so konfiguriert ist, begutachten sie eingesandte Nachrichten, bevor sie an die Liste weitergeleitet werden
Besitzer (owner)
Auch Eigentümer genannt. Kann alle Einstellungen an der Liste vornehmen

Weitere Besitzer und Moderatoren hinzufügen

Du kannst beliebig viele Besitzer und Moderatoren zu deiner Liste hinzufügen. Klicke dazu rechts im Menü auf "Administration". Anschließend findest du in der roten Menüleiste unter "Benutzer" die entsprechenden Funtkionen.

sympa_owner_hinzufuegen_01.png

Neue Moderatoren kannst du auf die gleiche Art unter der Überschrift Moderatoren (editor) hinzufügen.

E-Mailadresse zur Einsendung berechtigten

Du kannst eine E-Mailadresse zum Einsenden an die Mailingliste berechtigen, ohne dass die Listennachrichten selbst an diese E-Mailadresse zugestellt werden. Dies kann z.B. dann sinnvoll sein, wenn du externen Personen (oder einem Newsletter) die Möglichkeit geben willst, an alle Listenteilnehmer*innen zu senden.

Füge dazu die Absenderadresse als Abonnent zur Liste hinzu. Suche anschließend diese Adresse aus der Liste der Abonnenten heraus und klicke sie an. Du kannst nun unter Empfang: die Einstellung Keine Mails auswählen:

sympa_emfpangseinstellungen_01.png

Die Antwortadresse ändern

Du kannst für deine Liste individuell festlegen, an wen die Antwort auf eine Listennachricht gehen soll. Folgende Möglichkeiten stehen dir zur Verfügung:

Absender (sender)
Antworten gehen nur an die Absenderin
Liste (list)
Antworten gehen an die Listenadresse
alle (all)
Antworten gehen an die Listenadresse und zusätzlich an die Absenderin
andere E-Mail-Adresse (other_email)
Antworten gehen an eine von dir festgelegte Mailadresse

Die Einstellungen kannst du auf der Listenhauptseite unter Listenkonfiguration --> Ändern, wer in die Liste posten kann im Feld Antwortadresse (reply_to_header) vornehmen.

sympa_replyto_01.png

Kopf- und Fusszeilen einfügen

Jede Nachricht kann mit einer festegelten Kopf- und Fusszeile versehen werden. Bspw. enthalten viele Listen Hinweise auf das selbständige Abbestellen einer Liste in der Fusszeile. Die Einstellungen kannst du unter Administration --> dann im Menü Listenkonfiguration bearbeiten --> Nachrichtenvorlagen vornehmen.

sympa_vorlagen_01.png

Erweiterte Einstellungen

Ein paar nicht alltägliche Einstellungen an den Mailinglisten haben wir hier dokumentiert.

Häufige Fragen

Gelegentlich wieder auftretende Fragen rund um den Betrieb unserer Mailinglisten haben wir hier zusammen gestellt.


Fussnoten

  1. Du musst NAME natürlich durch den Namen der Liste ersetzen (1)

  2. Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn sie von der Listen-Besitzerin aktiviert wurde (2)

MailingListen/Sympa (last edited 2020-09-09 10:24:35 by anonymous)