Auf dieser Seiten findest du Hilfe zur unseren Mailinglisten, die mit [[https://sympa.org|Sympa]] laufen. Dies betrifft die Listen unter der Domain {{{@wat.systemausfall.org}}}.

<<TableOfContents>>

= Kurzeinstieg =
 Listen-Mailadresse:: die Adresse zum Verteilen von Nachrichten an die Mailingliste ist {{{NAME@wat.systemausfall.org}}}<<FootNote(Du musst {{{NAME}}} natürlich durch den Namen der Liste ersetzen)>>
 Einschreibungsadresse:: schreibe eine Mail an {{{NAME-subscribe@wat.systemausfall.org}}} um dich bei der Liste anzumelden<<FootNote(Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn sie von der Listen-Besitzerin aktiviert wurde)>>
 Listenverwaltung:: über unsere [[https://wat.systemausfall.org|Weboberfläche]] kannst du deine Mailinglisten verwalten
 Nutzungsvereinbarungen:: Für die Bereitstellung einer Mailingliste gelten unsere [[Nutzungsvereinbarungen]]

= Die Mailinglistenverwaltung =
Die Verwaltung der Liste geht am einfachsten über unsere [[https://wat.systemausfall.org|Weboberfläche]]. Jeder systemausfall.org-Account kann sich dort automatisch anmelden. Nutzer*innen mit anderen E-Mailadressen können sich dort selbständig einen [[https://wat.systemausfall.org//firstpasswd|Zugang erstellen]].

= Eine neue Liste anlegen =
Neue Listen können über die Verwaltungsoberfläche angelegt werden. Nach der Anmeldung findest du oben rechts im Menü den Punkt ''Liste beantragen'' über den du zum entsprechenden Formular gelangst. Wichtig ist, dass du alle Felder ausfüllst:

 Listenname:: Ein beliebiger Name für deine Liste. Der Listenname ist Teil der Listenadresse nach dem Muster {{{LISTENNAME@wat.systemausfall.org}}}. Trage hier nur den Listennamen ein (ohne ```@wat.systemausfall.org```).
 Eigentümer:: Deine E-Mailadresse. Weitere Besitzer kannst du später [[#Weitere Besitzer und Moderatoren hinzufügen|hinzufügen]]
 Listentyp:: Entsprechend deiner Auswahl wird die Liste eingerichtet, damit du nicht alle Einstellungen manuell vornehmen musst. Du kannst deine Liste anschließend individuell anpassen.
 Titel:: Eine Beschreibung, die unter deiner Listen in der Listenübersicht angezeigt wird
 Zielgruppe:: Damit lassen sich Listen nach Themen gruppieren - das ist für dich praktisch, wenn du viele Listen verwaltest
 Beschreibung:: Trage eine aussagekräftige Beschreibung der Liste, damit für uns ersichtlich ist, dass die Liste unseren [[MailingListen/Nutzungvereinbarungen|Nutzungsvereinbarungen]] entspricht.

{{{#!wiki note
Sofern du dich mit deinem systemausfall.org-Account an der Verwaltungsoberfläche angemeldet hast, ist deine Liste sofort aktiv. Solltest du keinen Account bei uns haben, fülle bitte vor der Beantragung einer Liste unser [[https://systemausfall.org/node/12|Formular]] zur Einrichtung neuer Dienste aus.
}}}

= Einstellungen und Verwaltung =
== Abonnenten, Besitzer und Moderatoren ==
Die Mailingliste unterscheidet verschiedene Rollen:
 Abonnenten:: Können E-Mails an der Liste schicken und/oder von ihr empfangen
 Moderatoren (editor):: Sofern die Liste so konfiguriert ist, begutachten sie eingesandte Nachrichten, bevor sie an die Liste weitergeleitet werden
 Besitzer (owner):: Auch Eigentümer genannt. Kann alle Einstellungen an der Liste vornehmen

== Weitere Besitzer und Moderatoren hinzufügen ==
Du kannst beliebig viele ''Besitzer'' und ''Moderatoren'' zu deiner Liste hinzufügen. Klicke dazu rechts im Menü auf "Administration". Anschließend findest du in der roten Menüleiste unter "Benutzer" die entsprechenden Funtkionen.

{{attachment:sympa_owner_hinzufuegen_01.png}}

Neue Moderatoren kannst du auf die gleiche Art unter der Überschrift ''Moderatoren (editor)'' hinzufügen.

== E-Mailadresse zur Einsendung berechtigten ==
Du kannst eine E-Mailadresse zum Einsenden an die Mailingliste berechtigen, ohne dass die Listennachrichten selbst an diese E-Mailadresse zugestellt werden. Dies kann z.B. dann sinnvoll sein, wenn du externen Personen (oder einem Newsletter) die Möglichkeit geben willst, an alle Listenteilnehmer*innen zu senden.

Füge dazu die Absenderadresse als Abonnent zur Liste hinzu. Suche anschließend diese Adresse aus der Liste der Abonnenten heraus und klicke sie an. Du kannst nun unter ''Empfang:'' die Einstellung ''Keine Mails'' auswählen:

{{attachment:sympa_emfpangseinstellungen_01.png}}

== Die Antwortadresse ändern ==
Du kannst für deine Liste individuell festlegen, an wen die Antwort auf eine Listennachricht gehen soll. Folgende Möglichkeiten stehen dir zur Verfügung:
 Absender (sender):: Antworten gehen nur an die Absenderin
 Liste (list):: Antworten gehen an die Listenadresse
 alle (all):: Antworten gehen an die Listenadresse und zusätzlich an die Absenderin
 andere E-Mail-Adresse (other_email):: Antworten gehen an eine von dir festgelegte Mailadresse

Die Einstellungen kannst du auf der Listenhauptseite unter ''Listenkonfiguration'' --> ''Ändern, wer in die Liste posten kann'' im Feld ''Antwortadresse (reply_to_header)'' vornehmen.

{{attachment:sympa_replyto_01.png}}

== Kopf- und Fusszeilen einfügen ==
Jede Nachricht kann mit einer festegelten Kopf- und Fusszeile versehen werden. Bspw. enthalten viele Listen Hinweise auf das selbständige Abbestellen einer Liste in der Fusszeile. Die Einstellungen kannst du unter ''Administration'' --> dann im Menü ''Listenkonfiguration bearbeiten '' --> ''Nachrichtenvorlagen'' vornehmen.
 
{{attachment:sympa_vorlagen_01.png}}

== Erweiterte Einstellungen ==
Ein paar nicht alltägliche Einstellungen an den Mailinglisten haben wir [[/Erweiterte Einstellungen|hier]] dokumentiert.

= Häufige Fragen =
Gelegentlich wieder auftretende Fragen rund um den Betrieb unserer Mailinglisten haben wir [[/FAQ|hier]] zusammen gestellt.

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'''Fussnoten'''