systemausfall.org HilfeUnsere Mailinglisten konnten bisher mit der Software ezmlm-web verwaltet werden. Diese Software und das zugrunde liegende Mailsystem haben uns von der ersten Stunde des Projektes an gute Dienste geleistet. Doch seit einiger Zeit werden die Komponenten nicht mehr aktiv weiter entwickelt. Deshalb haben wir mit Sympa für unverschlüsselte Listen und Schleuder für verschlüsselte Listen zwei passende Nachfolger eingerichtet.
In der ersten Hälfte des Jahres 2019 werden wir den alten Mailinglistenserver abschalten. Diese Seite unterstützt dich beim Umzug deiner alten Liste auf das neue System.
Contents
Unterschiede alte und neue Listen
Bisher konnten mit der alten Software auch verschlüsselte Liste verwaltet werden. Dies ist nun nicht mehr möglich. Verschlüsselte Listen werden fortan separat verwaltet. Durch die Umstellung erhalten die Listen eine neue Maildomain (der Teil hinter dem @-Zeichen).
- Alte Listen
Domain: @lists.systemausfall.org
Verwaltung: https://systemausfall.org/admin/ezmlm-web- Neue unverschlüsselte Listen
Domain: @wat.systemausfall.org
Verwaltung: https://wat.systemausfall.org- Neue verschlüsselte Listen
Domain: @nix.systemausfall.org
Verwaltung: https://nix.systemausfall.org
Deine Listen laufen unter einer eigenen Maildomain? Dies wird auch nach der Umstellung so sein.
Zeitplan
Januar 2018: Einrichtung der neuen Listenverwaltung für unverschlüsselte und verschlüsselte Listen.
Januar 2018: Deaktivierung der Listenerstellung mit der alten Listenverwaltung.
ab Juni 2018: Regelmäßiges Löschen von alten Listen, die länger als 18 Monate nicht benutzt werden.
- 01.03.2019: Einschränkung der alten Listenverwaltung: Alle alten Mailinglisten können weiterhin genutzt werden - Einstellungen lassen sich nur noch anzeigen, aber nicht mehr verändern.
- ab Ende März 2019: Von uns durchgeführter Umzug aller alten Listen, die in 2019 aktiv waren
- 01.05.2019: Deaktivieren der alten Listensoftware. Alte Listen funktionieren ab diesem Datum nicht mehr.
- 01.09.2019: Löschen aller alten Listen. Ein nachträglicher Umzug ist dann nicht mehr möglich.
Neue Möglichkeiten
Die neue Software für die Mailinglisten bietet einige Vorteile:
- Menschen mit systemausfall.org-Account können sich selbständig unverschlüsselte Listen erstellen.
- Für die Verwaltung einer Liste wird kein systemausfall.org-Account mehr benötigt.
- Beide neuen Systeme lassen sich umfangreich konfigurieren.
- Die verschlüsselten Listen anonymisieren nun auch die Absenderin, so dass nicht ersichtlich ist, wer mit wem kommuniziert.
Umzug alter Listen
Die alten Listen sind nicht automatisch im neuen System verfügbar. Den Umzug musst du selbständig auslösen. Dabei kannst du entweder die nachfolgenden Schritte befolgen, oder, sofern du Hilfe benötigst, unser Formular benutzen.
Alle Listen, die bis zum Ende des Zeitplans nicht umgezogen sind, werden gelöscht und sind nicht mehr verfügbar.
Unverschlüsselte Listen
Melde dich mit deinem systemausfall.org-Account an der neuen Verwaltungsoberfläche an. Sofern du keinen systemausfall.org-Account hast, registriere dich dort erstmalig.
Erstelle dir nun eine neue Liste
Besuche die Abonnenten-Übersicht in der alten Verwaltung: AbonnentInnen
Kopiere den Inhalt des Textfelds am unteren Rand der Seite aus dem Textfeld heraus (Rechtsklick in das Textfeld -> Alles markieren) und füge sie in der neuen Listenverwaltung unter Abonnenten verwalten --> Schalfläche Mehrfaches Hinzufügen hinzu. Wenn du vorher die Checkbox Still aktivierst, wird keine E-Mail als Benachrichtung der Eintragung an jede Abonnent*in verschickt.
Sollte deine Liste moderiert sein, dann füge neue Moderator*innen ebenso hinzu.
- Vergleiche die Einstellungen zwischen alter und neuer Liste - du solltest dabei insbesondere die Privilegien (wer darf Nachrichten an die Liste schicken, wer darf sich selbständig in die Liste einschreiben ect.) beachten.
- Teste die neue Liste ausführlich.
Lösche deine alte Liste über die Verwaltungsoberfläche.
Verschlüsselte Listen
Beantrage den Umzug deiner Liste mit unserem Formular.
Registriere dich mit der im Formular angegebenen Admin-Adresse an der Verwaltungsoberfläche.
- Nachdem wir deine Liste umgezogen haben, erhältst du von uns eine Nachricht.
- Teste die neue Liste ausführlich.
- Lösche deine alte Liste über die Verwaltungsoberfläche.
Erste Schritte nach der Umstellung
Schaue dich nach der Umstellung am Besten in der neuen Listenverwaltung um und mache dich mit allen Funktionen vertraut. Falls dir etwas unklar sein sollte, findest du hier weitere Hinweise und Tipps. Natürlich kannst du uns auch eine E-Mail mit deiner Frage schicken.
Weiterleitungen anpassen
Eventuell hast du bei einem E-Mailanbieter eine Weiterleitung auf deine Mailingliste eingerichtet. Denke daran, dort die Adresse der neuen Mailingliste einzutragen.
Weiterleitung von der alten zur neuen Listenadresse
Gerne richten wir dir eine Weiterleitung von deiner alten Listenadresse zur neuen Adresse ein. Schreibe uns dazu bitte eine kurze E-Mail. Die Weiterleitungen würden wir nach zwei Jahren entfernen.
Alte Listeneinstellungen übertragen
Möglicherweise möchtest du ein paar der alten Einstellungen auch auf deine neue Mailingliste anwenden. Da Sympa teilweise umfangreicher in die Konfiguration ist und sich die Bezeichnungen nicht ähneln, hier ein paar Tipps dazu:
Kopf- und Fusszeilen anfügen
Hinweis auf das Abbestellen der Liste in die Fusszeile einfügen
Zulassungsliste - Adressen zur Einsendung berechtigen
Fragen und Antworten
Die Adresse meiner alten Liste ist über Flyer usw. veröffentlicht. Muss ich diese nun wegschmeißen und neue herstellen lassen?
Das wäre weder ökologisch noch ökonomisch sinnvoll. Wenn du dir eine Weiterleitung einrichten lässt, bleibt deine Liste für zwei Jahre über die alte Listenadresse weiterhin erreichbar.